Sekretaris merupakan bagian yang sangat penting dalam sebuah organisasi di bawah ketua.
Hal ini disampaikan oleh Eko Muda Setiawan, S.Pd., saat menjadi pemateri dalam acara Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar di SMK Pertanian Pembangunan Negeri Padang, Sabtu (19/10).
Eko mengatakan bahwa organisasi itu berkaitan erat dengan sekretaris, sekretariat dan kesekretariatan. "Di mana sekretaris merupakan jabatan, sekretariat merupakan tempat atau basecamp, sedangkan kesekretariatan merupakan kegiatannya.
Eko juga menjelaskan bahwa bentuk pola penataan kegiatan sekretaris meliputi kegiatan merencanakan yang dilakukan bersama ketua, menyusun surat keluar dan masuk, menghimpun, mencatat, mengolah, mengendalikan, mengirim, dan menyimpan berbagai peralatan yang menunjang suatu organisasi.
Dari semua pola kegiatan tersebut, kata Eko, menghimpun, mencatat dan menyimpan merupakan hal terpenting dalam tanggung jawab sebagai sekretaris. Tujuan pekerjaan sekretaris ini ialah memperlancar distribusi informasi ke segala pihak, mengamankan rahasia organisasi, serta memelihara, dan mengelola seluruh dokumentasi organisasi bagi kelancaran fungsi manajemen.
Selain itu, Eko juga menyampaikan bahwa suatu organisasi harus punya sekretariat yang berfungsi sebagai pusat administrasi serta tempat silaturahmi, berkerja, dan berkoordinasi antaranggotanya. Identitas organisasi sangat penting karena menjadi hal pembeda antara satu organisasi dengan yang lainnya. "Jika sekretariat ibarat rumah, maka sekretaris merupakan sinopsisnya," ujar Eko.
Komentar (0)