Pada semester pendek tahun 2015, Universitas Negeri Padang (UNP) mulai menggunakan virtual account atau sistem pembayaran online dengan akun tersendiri bagi setiap mahasiswa dalam pembayaran uang perkuliahan. Dengan sistem ini, proses pembayaran bisa melalui ATM atau via SMS Banking, tanpa harus ke Bank Nagari.
Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) UNP, Ahmad Rizal A., mengatakan tujuan dari sistem ini untuk mempermudah mahasiswa dalam pembayaran SPP. "Saat ini, virtual account baru digunakan untuk pembayaran SPP semester pendek. Namun, selanjutnya juga akan digunakan untuk pembayaran keuangan mahasiswa baru tahun masuk 2015," ungkapnya, Kamis (1/7).
Hal tersebut dibenarkan oleh Kepala Subbagian Tata Usaha UPT Pusat Komputer (Puskom), Yosefrizal, M.Kom.. Yosef mengatakan, virtual account ini merupakan teknologi yang digunakan di dunia perbankan untuk memudahkan pencatatan segala transaksi di bank. "Karena itu, UNP juga mencoba menggunakan sistem ini untuk mempermudah pengelolaan keuangan," ungkapnya.
Pada pembayaran biaya semester pendek tahun ini, mahasiswa yang bertransaksi harus login terlebih dahulu ke portal akademik dan mengisi jumlah KRS yang akan diambil untuk mendapatkan nomor rekening. Nanti, mahasiswa akan membayarkan tagihan ke nomor rekening tersebut. Dalam sistem ini, setiap mahasiswa memiliki nomor rekening yang berbeda-beda dalam setiap transaksi dan hanya bisa digunakan sekali pakai. "Itulah keunikannya, kita seperti punya rekening sendiri, data base-nya pun jelas dan tidak rancu," ujarnya.
Dibandingkan sistem lama yang manual, virtual account memiliki beberapa keunggulan. Pada sistem lama, mahasiswa harus pergi ke Bank Nagari untuk melaksanakan pembayaran. Sementara itu, dengan virtual account mahasiswa bisa melakukan transfer di mana saja dan kapan saja. Mahasiswa pun bisa melakukan transfer melalui SMS.
Dari segi administrasi, virtual account juga memudahkan pengelola dalam merekap semua data transaksi. "Sistem lama agak membuat bagian keuangan kesusahan untuk memeriksanya, karena data base-nya tidak jelas," ungkapnya.
Untuk semester Januari-Juni 2016, Puskom juga akan memberlakukan virtual account ini kepada mahasiswa lama. Kata Yosef, sebenarnya data base virtual account untuk mahasiswa lama sudah ada, tetapi belum ditampilkan oleh puskom. "Insya Allah untuk pembayaran uang perkuliahan tahun depan akan ditampilkan," ujarnya. Wici
Komentar (0)