Ganto.co - Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (BEM KM) Universitas Negeri Padang (UNP) menggelar Lokakarya Kesekretariatan 2026 di Ruang Rapat Gedung Bagonjong UNP, Sabtu (27/6). Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan administrasi dan tata kelola organisasi mahasiswa. Lokakarya ini menghadirkan Kepala Subdirektorat Organisasi dan Kesejahteraan Mahasiswa UNP, Medris, dan Bendahara Pengeluaran Pembantu Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni UNP, Jon Asli, sebagai pemateri.
Medris menjelaskan bahwa administrasi yang baik menjadi salah satu kunci keberhasilan organisasi dalam menjalankan program kerja. Menurutnya, administrasi tidak hanya berkaitan dengan kelengkapan dokumen, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan integritas organisasi.
"Administrasi yang baik bukan hanya soal kelengkapan dokumen, tetapi juga mencerminkan integritas organisasi dalam menjalankan setiap program kerja," ujarnya.
Sementara itu, Jon Asli menekankan pentingnya ketelitian dalam penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) agar pelaporan keuangan organisasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Ia mengingatkan bahwa setiap penggunaan dana harus dapat dipertanggungjawabkan secara transparan.
"SPJ adalah bukti nyata bahwa penggunaan dana telah dilakukan sesuai dengan ketentuan. Karena itu, setiap organisasi harus teliti dalam menyusun dokumen dan menjaga integritas agar tidak menimbulkan kesalahan dalam pelaporan keuangan," tegasnya.
Ketua Pelaksana, Yuni Adila, berharap lokakarya ini dapat meningkatkan pemahaman peserta mengenai administrasi organisasi mahasiswa sehingga mampu diterapkan dalam pengelolaan organisasi masing-masing.
"Harapan kami, seluruh peserta mampu menerapkannya di organisasi masing-masing sehingga administrasi, penyusunan proposal, pendanaan, hingga laporan pertanggungjawaban dapat berjalan lebih tertib, profesional, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku," tutupnya.
Komentar & Tanggapan Pembaca (0)
Belum ada komentar untuk konten ini. Jadilah yang pertama menyampaikan opini atau apresiasi Anda!