Di Balik Instrumen Akreditasi

Dalam upaya peningkatan akreditasi, banyak hal yang perlu dipersiapkan dengan sebaik mungkin. Menimbang hal itu, rektor mengeluarkan surat keputusan untuk membentuk sebuah tim yang fokus dalam mengurus perlengkapan akreditasi. Bagaimana cara tim ini bekerja? Ikuti wawancara reporter Ganto, Gumala Resti Halin dan Edo Febrianto bersama Ketua Instrumen Akreditasi Dr. Yulkifli, S.Pd, M.Si.

1. Kapan tim instrumen akreditasi di bentuk?
Sebenarnya tim untuk instrumen akreditasi ini telah ada semenjak awal tahun 2013. Pada waktu itu masih disebut dengan tim besar. Namun karena terkendala koordinasi, akhirnya dibentuklah tim kecil yang disahkan pada awal tahun 2014.

2. Apa yang melatarbelakangi dibentuknya tim instrumen akreditasi?

Berdasarkan Surat keputusan kuasa pengguna anggaran nomor UN35/ KU/ 2014, tim akreditasi ini dibentuk karena akreditasi UNP yang telah emban sejak tahun 2008 telah berakhir tahun 2013 lalu, sehingga untuk perbaikan akreditasi dibentuklah kembali tim khusus untuk mengurusi persoalan akreditasi. dalam hal ini tim instrumen akreditasi bertanggung jawab dalam melengkapi borang akreditasi.

3. Apa fungsi tim instrumen akreditasi ini?

Tim ini berfungsi menyusun borang akreditasi. Borang yang dihasilkan berupa data-data lalu di bundel menjadi satu. Data-data tersebut berupa tujuh kriteria standar akreditasi. Jika kita bisa melengkapi tujuh kriteria standar tersebut, maka kita bisa mendapatkan akreditasi A.

4. Bagaimana proses penyusunan borang tersebut?

Masing-masing kriteria standar akreditasi ada penanggung jawabnya yaitu 15 anggota tim instrumen akreditasi yang telah dibentuk. Lalu penanggung jawab tersebut mengumpulkan data-data yang telah mereka dapatkan dan menjadikannya menjadi satu kesatuan. Setelah itu dikaji tata letak dan aturan penulisannya. Setelah semuanya selesai, baru di kirim ke pusat. Setelah itu kita menunggu kedatangan tim BAN-PT datang ke UNP untuk mengecek secara lansung kebenaran borang yang telah kita kirim. Setelah itu, kita akan menunggu hasil akreditasi kampus UNP.

5. Kapan hasil akreditasi bisa diketahui?

Kalau soal itu saya kurang tahu. Tapi rata-rata hasilnya akan diterima sekitar 3 bulan.

6. Bagaimana perkembangan borang hingga saat ini?

Hingga saat ini bisa dikatakan penyusunan borang sudah mencapai 80 %. Kami menargetkan Maret 2014 selesai, dan diusahakan lansung di kirim ke Jakarta.

7. Apa saja kendala yang ditemukan dalam penyusunan borang akreditasi?
Kendala yang ditemui yaitu dalam mengumpulkan data. Karena data-data yang dibutuhkan untuk penyusunan borang akreditasi berada di tempat-tempat yang terpisah, yaitu pada program studi masing-masing. Selain data tiap prodi, data yang sulit dikumpulkan adalah data-data penelitian dosen, karena kebanyakan dosen-dosen tidak melaporkan melaporkan publikasi ilmiahnya. Seperti karya ilmiah, membuat buku dan pengabdian masyarakat. Apalagi salah satu pertanyaan dalam borang tersebut adalah berapa jumlah buku yang dihasilkan dosen tiap tahun. Nah, jika seandainya semua terdata terjawab, tentu akan semakin bagus.

Untuk mengatasinya kami sudah menyebarkan format data tentang publikasi ilmiah yang pernah dibuat para dosen ke fakultas, jurusan atau prodi, yang ada di UNP. jadi dalam hal ini diharapkan para dosen mengindahkan usaha ini dan ikut berpartisipasi.